Per ovviare all'inconveniente di non rintracciare velocemente il fascicolo del proprio studio,fra i molti depositati, differenziamo le cartelle ricorrendo a più colori di quanti ne siano disponibili fra i cartoncino prodotti. e proponiamo una serie di colori molto più vasta. Semplicemente, stampando una striscia del colore scelto a metà della cartella stessa, in modo che copra parte della facciata anteriore, del dorso e parte della quarta di copertina. Lo stesso colore può essere riprodotto sui cavallotti per rilegare gli atti.